Seguramente habrás recibido recientemente una notificación desde Seguridad Social en relación con las obligaciones de información asociadas al Real Decreto 504/2022.
Este RD está dirigido al colectivo de autónomos societarios y obliga a comunicar determinados datos de las sociedades en las que participas antes del 31 de octubre.
Este trámite lo realizaría la gestoría directamente si tu sociedad tuviera un código de cuenta de cotización en Seguridad Social (porque tenga o haya tenido personal contratado y nosotros lo hubiéramos gestionado).
Como no es el caso, puedes cumplir esta obligación a través de la Sede Electrónica de Seguridad Social utilizando el certificado digital de representante de cada sociedad en la que participas.
A través de este artículo, te damos a conocer el procedimiento para que puedas hacerlo tú mismo:
1. Accede al apartado correspondiente dentro la sede electrónica de la Tesorería General de la Seguridad Social, e identifícate con el certificado digital de representante de la sociedad.
2. ¡ENHORABUENA! Si al acceder encuentras esta pantalla, desde Seguridad Social nos indican que significa que los datos que te solicitan ya están su poder y no tienes que hacer nada más.
Si clicas en CANCELAR en la ventana anterior, deberías poder ver que tu sociedad tiene asignado un número de empresa, y aparentemente en TGSS se encuentran informados los datos de las personas vinculadas. Te resaltamos en un recuadro rojo el lugar en el que deberías poder localizar tu número de empresa.
De todas formas, os recomendamos que nos enviéis una captura de esta pantalla para que nosotros podamos remitir una solicitud de confirmación a la Seguridad Social.
3. Si los datos no obran en poder de la Seguridad Social, deberás completar estos formularios.
En la primera pantalla debes completar el subtipo de empresa y el objeto social. Los datos de constitución en inscripción señalados en rojo son OPCIONALES (no requeridos).
En relación al subtipo, debes seleccionar la opción entre las que se muestran en la imagen inferior. La opción más extendida será la Sociedad de responsabilidad limitada, o la sociedad limitada unipersonal en caso de un único socio.
En relación al objeto social, la opción por defecto será la marcada en rojo salvo en sociedades patrimoniales.
A continuación, completa el domicilio social. Si marcas la casilla en rojo también será el domicilio de notificación. Las coordenadas de latitud y longitud no son campos requeridos.
Continuamos con el domicilio de notificación en caso necesario, y los datos de contacto.
Tras aceptar los datos anteriores, llegamos al último apartado en el que añadiremos los datos de las personas vinculadas en la sociedad (socios, administradores, etc).
Debes completar tus datos personales e indicar el vínculo que tienes (administrador, socio sin cargo, etc).
A continuación debes indicar el tipo de socio que eres en tu empresa y el porcentaje que tienes. En las sociedades limitadas las opciones son las marcadas en rojo.
Ahora tendrás que informar del dato de control efectivo que tienes en la sociedad. A tener en cuenta que si tienes la mitad o más del porcentaje del capital social deberás marcar la opción 01. Si tienes más de la mitad teniendo en cuenta a familiares con los que convivas, tendrás que marcar la opción 02. Si tienes entre un 33,33% y un 49,99%, marca la opción 03, y si tienes entre un 25% y un 33,32% marca la opción 04. En cualquier otra situación, marca opción 05 (no tienes control efectivo).
En relación con este apartado, marca la opción NO en la pregunta PRUEBA EN CONTRARIO.
Por último, debes confirmar si tienes cargo de administrador retribuido (revisa los estatutos de la sociedad y comprueba si tienes nómina como administrador) y si ejerces funciones de dirección y gerencia.